Como Abrir Seu Consultório Médico: Guia Completo do CNPJ à Primeira Consulta

Para abrir um consultório médico no Brasil, você precisa abrir um CNPJ (a melhor opção é a SLU — Sociedade Limitada Unipessoal), registrar-se no CRM como Pessoa Jurídica, obter o alvará sanitário na Vigilância Sanitária e escolher um regime tributário como o Simples Nacional. O processo leva de 15 a 45 dias e custa entre R$ 1.500 e R$ 4.000.

Médico pode ser MEI?

Não. Essa é a dúvida mais comum entre médicos que querem abrir o próprio consultório. O MEI (Microempreendedor Individual) é vedado para profissões regulamentadas por conselhos de classe, e a medicina está nessa lista.

A Lei Complementar 128/2008, que criou o MEI, exclui explicitamente atividades que exigem registro profissional, como medicina, odontologia, advocacia e engenharia.

Mas não se preocupe. Existem alternativas melhores e que oferecem mais proteção jurídica:

• SLU (Sociedade Limitada Unipessoal) — Não exige sócio, patrimônio pessoal protegido
• ME (Microempresa) — Para faturamento até R$ 360 mil/ano
• EPP (Empresa de Pequeno Porte) — Para faturamento de R$ 360 mil a R$ 4,8 milhões/ano
• Sociedade Simples — Para sociedade entre dois ou mais médicos

Qual o melhor tipo de empresa para médico?

Para a maioria dos médicos que estão abrindo o primeiro consultório, a SLU (Sociedade Limitada Unipessoal) é a melhor escolha. Veja por quê:

A SLU foi criada pela Lei da Liberdade Econômica (Lei 13.874/2019) e substituiu a antiga EIRELI, resolvendo o problema de médicos que precisavam de um “sócio fantasma” para abrir empresa.

Quanto custa abrir um CNPJ médico?

O investimento inicial para formalizar o consultório varia conforme o estado e o contador escolhido. Veja uma estimativa realista:

• Honorários do contador: R$ 800 a R$ 2.000 (abertura)
• Junta Comercial ou Cartório: R$ 100 a R$ 300
• Registro no CRM PJ: R$ 300 a R$ 800 (varia por estado)
• Alvará de funcionamento: R$ 100 a R$ 500
• Alvará sanitário (Vigilância Sanitária): R$ 200 a R$ 500
• Certificado digital (e-CNPJ): R$ 150 a R$ 300

Total estimado: R$ 1.500 a R$ 4.000.

Além da abertura, considere o custo mensal do contador, que varia de R$ 400 a R$ 800 para consultórios médicos.

Passo a passo: como abrir um consultório médico

Passo 1 — Contrate um contador especializado

Antes de qualquer coisa, contrate um contador com experiência em profissionais de saúde. Ele vai orientar sobre o melhor tipo societário, regime tributário e cuidar de toda a burocracia de abertura.

O contador será responsável por:

• Elaborar o contrato social ou requerimento de empresário
• Registrar na Junta Comercial do seu estado
• Obter o CNPJ junto à Receita Federal
• Fazer a inscrição municipal para emissão de notas fiscais
• Optar pelo regime tributário (Simples Nacional, na maioria dos casos)

Passo 2 — Abra o CNPJ e escolha o CNAE correto

O CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) define o que sua empresa faz. Os mais comuns para médicos são:

• 8630-5/03 — Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
• 8630-5/01 — Atividade médica ambulatorial com recursos para procedimentos
• 8630-5/02 — Atividade médica ambulatorial com recursos para exames

Seu contador indicará o CNAE adequado à sua atuação. É possível ter mais de um CNAE registrado.

Passo 3 — Registre-se no CRM como Pessoa Jurídica

Após obter o CNPJ, é obrigatório registrar a empresa no Conselho Regional de Medicina do seu estado. O CRM PJ é diferente do seu CRM pessoal e é exigido para que o consultório funcione legalmente.

Documentos necessários:

• Contrato social registrado
• Cartão CNPJ
• CRM do(s) médico(s) responsável(is)
• Comprovante de endereço do consultório
• Taxa de inscrição (varia por estado)

Passo 4 — Obtenha o alvará sanitário

O alvará sanitário é emitido pela Vigilância Sanitária municipal e atesta que o consultório cumpre as normas da RDC 50 da Anvisa. Para obtê-lo, o espaço deve atender a requisitos como:

• Pisos e paredes laváveis e impermeáveis
• Ventilação e iluminação adequadas
• Pia com torneira de acionamento sem as mãos
• Plano de Gerenciamento de Resíduos (PGRSS)
• Acessibilidade conforme NBR 9050

A vistoria pode levar de 15 a 30 dias após a solicitação.

Passo 5 — Escolha e prepare o espaço

Na hora de escolher o ponto do consultório, avalie:

• Localização: Proximidade com hospitais, laboratórios e público-alvo
• Acessibilidade: Elevador, rampa, vagas de estacionamento
• Metragem: Mínimo de 9m² para consultório individual (RDC 50)
• Custo-benefício: Sublocação de salas em clínicas pode reduzir custos iniciais
• Infraestrutura: Rede elétrica, internet estável, água encanada

Passo 6 — Adquira equipamentos essenciais

O investimento em equipamentos varia muito conforme a especialidade. Para um consultório de consultas, o básico inclui:

• Mesa e cadeira para o médico
• Cadeiras para pacientes
• Maca clínica
• Esfigmomanômetro e estetoscópio
• Computador com software de gestão
• Impressora (receituários e atestados)
• Materiais de consumo (luvas, algodão, álcool)

Dica: Muitos equipamentos podem ser adquiridos usados ou por leasing, reduzindo o investimento inicial.

Passo 7 — Configure o atendimento e a gestão

Este é o passo que muitos médicos deixam por último, mas deveria ser o primeiro a ser planejado. Você precisa definir:

• Como pacientes vão agendar consultas (telefone, WhatsApp, online)
• Como serão enviadas confirmações e lembretes
• Como será o controle financeiro (recebimentos, notas fiscais)
• Qual prontuário eletrônico utilizar
• Como gerenciar a agenda de forma eficiente

Qual regime tributário escolher?

Para médicos no Simples Nacional, a tributação funciona assim:

• Anexo V (sem funcionários): Alíquota efetiva de 15,5% para faturamento inicial
• Anexo III (com folha de pagamento ≥ 28% do faturamento): Alíquota efetiva a partir de 6%
• Limite de faturamento: R$ 4,8 milhões por ano

Para quem fatura acima do limite do Simples, o Lucro Presumido costuma ter carga entre 11% e 16%, dependendo do município (ISS varia de 2% a 5%).

Quanto custa manter um consultório por mês?

Os custos fixos mensais de um consultório médico individual variam de R$ 5.000 a R$ 15.000, dependendo da localização e estrutura:

• Aluguel: R$ 2.000 a R$ 6.000
• Contador: R$ 400 a R$ 800
• Internet e telefone: R$ 200 a R$ 400
• Software de gestão/prontuário: R$ 100 a R$ 500
• Materiais e insumos: R$ 300 a R$ 1.000
• Impostos: 6% a 15,5% do faturamento (Simples Nacional)
• Secretária CLT (se contratar): R$ 3.000 a R$ 5.000 com encargos

O maior custo variável costuma ser a secretária. Muitos médicos que estão começando optam por automatizar o atendimento em vez de contratar, economizando de R$ 3.000 a R$ 5.000 por mês desde o primeiro dia.

Como economizar no início sem perder qualidade?

O segredo para manter o consultório sustentável nos primeiros meses é reduzir custos fixos sem comprometer a experiência do paciente. Veja estratégias comprovadas:

• Sublocação de sala: Em vez de alugar um consultório inteiro, alugue turnos em clínicas ou coworkings médicos
• Equipamentos usados: Macas, mobiliário e instrumentos básicos podem ser adquiridos seminovos
• Automação em vez de contratação: Use uma secretária virtual com IA para agendamento, confirmação e atendimento via WhatsApp
• Marketing orgânico: Google Meu Negócio e Instagram profissional custam zero
• Prontuário digital: Sistemas em nuvem eliminam custos com papel e armazenamento físico

Automatize o atendimento desde o dia 1

Muitos médicos cometem o erro de esperar a agenda lotar para organizar a gestão. O ideal é o contrário: comece automatizado e nunca precise contratar uma secretária.

Uma ferramenta como a Syntia funciona como uma secretária virtual com IA que:

• Responde pacientes no WhatsApp 24 horas por dia, 7 dias por semana
• Agenda e remarca consultas automaticamente
• Envia lembretes para reduzir faltas em até 70%
• Confirma presença sem você precisar ligar para ninguém
• Funciona desde o primeiro paciente — sem treinamento, sem CLT, sem encargos

Ao custo de R$ 97/mês, você elimina a necessidade de uma secretária que custaria R$ 3.000 a R$ 5.000 mensais com encargos trabalhistas. Essa economia pode significar a diferença entre um consultório sustentável e um que acumula dívidas nos primeiros meses.

Em resumo

Abrir um consultório médico exige planejamento, mas o processo é mais simples do que parece quando você segue os passos certos:

1. Contrate um contador especializado em saúde
2. Abra o CNPJ como SLU (Sociedade Limitada Unipessoal)
3. Registre no CRM PJ do seu estado
4. Obtenha o alvará sanitário na Vigilância Sanitária
5. Escolha o Simples Nacional como regime tributário (na maioria dos casos)
6. Encontre o espaço e equipe com o essencial
7. Automatize o atendimento desde o primeiro dia

O investimento inicial gira em torno de R$ 1.500 a R$ 4.000 para a abertura do CNPJ, mais os custos de estrutura. Com planejamento e automação, é possível manter o consultório com custos operacionais enxutos e focar no que realmente importa: atender bem seus pacientes.