WhatsApp, agenda e rotina administrativa

Veja como a Syntia entra na rotina do consultório

A Syntia ajuda a organizar conversas no WhatsApp, pedidos de agendamento, remarcações e confirmações. O jeito mais direto de avaliar é testar por 7 dias no seu próprio fluxo.

WhatsApp real do consultório, conectado à rotina administrativa da clínica.

Regras de horário, serviço, retorno, primeira consulta e encaminhamento configuradas antes de rodar.

Situações clínicas, urgências e exceções podem ser encaminhadas para revisão humana.

Trial gratuito de 7 dias para testar o fluxo na rotina antes da mensalidade.

Fluxos de uso

Onde a Syntia costuma aliviar a operação

Use estes fluxos como checklist para configurar o trial: escolha o que mais pesa hoje na sua equipe e veja como a conversa se comporta no WhatsApp.

Agenda cheia, menos ida e volta no WhatsApp

Antes

Paciente pergunta horário, valor, encaixe e retorno em conversas separadas. A equipe precisa repetir as mesmas respostas e conferir a agenda manualmente.

Com a Syntia

A Syntia responde pelo WhatsApp do consultório, usa as regras configuradas e oferece os próximos passos sem tirar o controle da equipe.

No trial

No trial, acompanhe quais conversas foram resolvidas, quais viraram agendamento e quais precisaram de revisão humana.

Novos pacientes fora do horário comercial

Antes

O contato chega à noite ou no fim de semana, mas a primeira resposta fica para depois. Quando a equipe volta, parte da demanda já esfriou.

Com a Syntia

A Syntia faz o primeiro atendimento administrativo, qualifica a intenção e deixa a conversa pronta para agendar ou revisar.

No trial

Compare a organização das conversas recebidas fora do horário antes e depois de ativar o fluxo.

Secretaria enxuta sem virar gargalo

Antes

Uma pessoa cuida de recepção, agenda, confirmações e dúvidas frequentes. Qualquer ausência ou pico de demanda trava a rotina.

Com a Syntia

Perguntas repetitivas, confirmações e pedidos simples seguem um fluxo padrão. Exceções continuam indo para a equipe.

No trial

Observe se a equipe passa menos tempo triando mensagens simples e mais tempo nos atendimentos que exigem decisão humana.

Segurança operacional

A IA responde dentro das regras do consultório

A Syntia foi feita para atendimento administrativo. O consultório define serviços, horários, tipos de consulta, mensagens permitidas e quando uma conversa deve ir para uma pessoa.

Separar primeira consulta, retorno, encaixe e remarcação.

Responder perguntas administrativas sem prometer conduta clínica.

Registrar informações importantes para a equipe acompanhar.

Encaminhar exceções e assuntos sensíveis para revisão humana.

Teste no WhatsApp real antes de decidir

Configure a Syntia, rode o atendimento por 7 dias e veja se ela reduz o volume de tarefas repetitivas da sua equipe.